Compliance Watch - Firmenverwaltung

Jede Firma hat in den USA verschiedene, jährliche Pflichten die erledigt werden müssen, damit es zu keinen Bußgeldern kommt oder die Gesellschaft von Amts wegen wieder gelöscht wird, was insbesondere der Fall ist, wenn kein Annual Report oder kein Franchise Tax Return eingereicht werden. Wir erledigen auf Wunsch alle anfallenden Aufgaben form- und fristgerecht für Sie, so dass Sie sich selbst in den USA um nichts kümmern müssen. Dieser Service wird als Compliance Watch bezeichnet.

Was bedeutet Compliance Watch?

Jede US-Firma hat verschiedene, gesetzlich verankerte Pflichten, denen die Geschäftsleitung nachkommen muss, da ansonsten Bußgelder verhängt werden oder/und Firmen von Amts wegen wieder gelöscht werden, da davon ausgegangen wird, dass die Gesellschaft nicht mehr benötigt wird.

Unter "Compliance" wird in diesem Zusammenhang die vorschriftskonforme Einhaltung dieser Pflichten verstanden und unter "Watch" die terminliche Überwachung dieser Pflichten. Einfach ausgedrückt: Wir sorgen bei diesem Service dafür, dass keine dieser Pflichten verletzt werden, sodass Ihre Firma in den USA zu jeder Zeit schadfrei gehalten wird, damit es im Anschluss an die Gründung zu keine bösen Überraschungen kommt.

Im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern - sofern selbige diesen Service überhaupt im Sortiment haben - beschränken wir uns dabei nicht auf einen bloßen "Erinnerungsservice" zu dessen Anlass wir Sie mit leeren Formularen und ominösen Ausfüllhilfen behelligen, sondern wir führen die anfallenden Aufgaben eigenständig für Sie durch, damit Sie sich selbst nicht darum kümmern müssen.

Ist Ihr Zutun erforderlich, so beschränkt sich das auf das Abzeichnen von fertigen Unterlagen.

Welche Laufzeit hat die "Compliance Watch"?

Der Service läuft für 12 Monate, wobei sich der nachfolgende Leistungszeitraum an den vorhergehenden anschließt. Der Service verlängert sich nicht automatisch und muss von daher auch nicht von Ihnen gekündigt werden.

Wir fragen Sie frühzeitig vor Ablauf des Buchungszeitraums, ob Sie den gebuchten Service weiter verlängern möchten, oder ob wir diesen einstellen sollen.

Was ist der Unterschied zwischen "Compliance Watch" und "Registered Agent"?

Ein Registered Agent ist ein Empfangsbevollmächtigter, der als Empfänger für die offizielle Post oder Sendungen von Gerichten vorgesehen ist, die anders als in Europa nicht an den Geschäftsführer adressiert und an die Geschäftsanschrift einer Firma verschickt werden, sondern an den Registered Agents und dessen Anschrift. Seine Aufgabe ist es primär sicherzustellen, dass solche Post angenommen und entsprechend weitergeleitet wird. Es geht hier also primär um die Weiterleitung dieser Post.

Die "Compliance Watch" ist davon völlig unabhängig für die Einhaltung von gesetzlichen Pflichten zuständig, wie zum Beispiel die pünktliche Einreichung des alljährlichen Annual Reports. Wird ein solcher nicht eingereicht, so werden zunächst Bußgelder verhängt und im weiteren Verlauf wird die Gesellschaft wieder von Amts wegen aus dem jeweiligen Register gelöscht. Es geht hier also um die Aufrechterhaltung der Firma.

Ein Registered Agent hat insofern einen völlig anderen Zuständigkeitsbereich, zu dem die Erledigung der Aufgaben im Hinblick auf die gesetzlichen Pflichten nicht zählt.